Dataskyddsbeskrivning
DATASKYDDSBESKRIVNING FR.O.M. 1.10.2019
REGISTERANSVARIG
Velj. Wahlstén Oy
FO-nummer: 2724567-3
Vieterikatu 1
15700 Lahtis, Finland
KONTAKTPERSON FÖR REGISTERÄRENDEN
Chef för kundregistret
Vieterikatu 1
15110 Lahtis, Finland
Telefon: +358 400 821 877
REGISTERNS NAMN
Register baserat på Veljekset Wahlstén Oy:s kundrelationer och relevanta kontakter (“Veljekset Wahlstén Oy:s kundregister”)
ÄNDAMÅL MED BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER
Registret används för Veljekset Wahlstén Oy:s fakturering, indrivning och kundidentifiering. Kundregistret används även för att uppfylla lagstadgade skyldigheter samt myndigheters bestämmelser och anvisningar om lagring, rapportering och informationsförfrågningar.
Personuppgifter används också, inom de gränser som dataskyddslagstiftningen tillåter och förutsätter, för skötsel, hantering och utveckling av kundrelationer, analys, statistik samt produktion, tillhandahållande och utveckling av informationstjänster.
Uppgifterna i registret kan användas för marknadsföring, marknadsundersökningar och arrangemang av marknadsföringstävlingar av registeransvarig, dess koncernbolag och samarbetspartner, utan att personuppgifter lämnas ut till externa parter.
REGISTERNS INNEHÅLL
Veljekset Wahlstén Oy:s kundregister innehåller följande uppgifter:
Grundläggande kunduppgifter och identifierare:
- namn
- adress
- telefonnummer
- e-post
- andra uppgifter som kunden lämnat
Uppgifter om kundrelationen:
- tidpunkt då kundrelationen inleddes
- uppgifter om fakturering och indrivning
- användning av avgiftsfria tjänster (t.ex. nyhetsbrev)
- förmåner och kampanjer riktade till eller använda av den registrerade (inklusive sådana som gäller samarbetspartner)
- tillstånd och förbud gällande direktmarknadsföring samt uppgifter om marknadsföringsprofilering
Uppgifter som krävs enligt lag, såsom:
- nödvändiga uppgifter för att uppfylla skyldigheter enligt lagen om förhindrande av penningtvätt och finansiering av terrorism
REGELBUNDNA KÄLLOR
Främst uppgifter som kunden själv lämnat. Personuppgifter kan även samlas in och uppdateras från register som tillhör registeransvarig och dess koncernbolag, befolkningsdatasystemet, kreditupplysningsregister samt andra motsvarande offentliga eller privata register och datakällor, samt från samarbetspartner.
REGELBUNDEN ÖVERLÅTELSE AV UPPGIFTER OCH ÖVERFÖRING UTANFÖR EU ELLER EES
Uppgifter överförs inte utanför EU eller EES. Personuppgifter lämnas inte ut till utomstående, förutom till:
- myndigheter i lagstadgade fall
- företag som ansvarar för registeransvarigs fakturering och indrivning
- marknadsföringsändamål som beskrivs i punkt 9
PRINCIPER FÖR REGISTERNS SKYDD
Manuellt material förvaras i låsta, ändamålsenliga utrymmen. Elektroniskt lagrade uppgifter skyddas i informationssystem som kräver användaridentifiering. Uppgifterna behandlas konfidentiellt och är inte tillgängliga för externa parter.
Registret finns i skyddade och övervakade serverutrymmen. Registeransvarigs personal har tystnadsplikt och åtkomsten är tekniskt och fysiskt skyddad.
MARKNADSFÖRING
Uppgifter som dataskyddslagstiftningen tillåter kan säljas eller överlåtas till utvalda samarbetspartner för direktmarknadsföring, marknadsundersökningar och arrangemang av marknadsföringstävlingar, om den registrerade inte särskilt förbjudit det. Veljekset Wahlstén Oy kan använda kunduppgifter för egen direktreklam, distansförsäljning och annan direktmarknadsföring (inklusive elektronisk kommunikation).
DINA RÄTTIGHETER OCH VALMÖJLIGHETER
Dina rättigheter beror på syftet och situationen för behandlingen av personuppgifter.
Rätt till tillgång: Du har rätt att få bekräftelse på om dina personuppgifter behandlas och, om så är fallet, rätt att få tillgång till uppgifterna. Om mindre än sex månader har gått sedan den senaste begäran, kan registeransvarig ta ut en avgift.
Rätt att ge och återkalla samtycke: Om behandlingen baseras på ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla det.
Rätt till rättelse: Du har rätt att få felaktiga eller ofullständiga personuppgifter rättade eller kompletterade.
Rätt att invända: Du har rätt att invända mot behandling av personuppgifter som baseras på registeransvarigs berättigade intressen, inklusive profilering. Registeransvarig kan neka om behandlingen är nödvändig för tvingande berättigade intressen. Du har alltid rätt att invända mot behandling för direktmarknadsföring och relaterad profilering.
Rätt till dataportabilitet: Du har rätt att få ut dina personuppgifter, som du lämnat med stöd av samtycke eller avtal, i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format, och överföra dem till en annan registeransvarig.
Rätt att bli bortglömd: Du kan begära att dina uppgifter raderas om t.ex. (i) de är onödiga för ovan beskrivna ändamål, (ii) du återkallar samtycket, (iii) du anser behandlingen vara olaglig, eller (iv) du invänder mot direktmarknadsföring.
Rätt att begränsa behandlingen: Du har i vissa fall rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas.
INFORMATION OM ÄNDRINGAR I DATASKYDDSBESKRIVNINGEN
Vi uppdaterar dataskyddsbeskrivningen vid behov enligt utvecklingen av vår verksamhet och våra tjänster. Vi rekommenderar att du regelbundet kontrollerar den senaste versionen på vår webbplats.
FÖRBUDSRÄTT
Den registrerade har enligt dataskyddslagstiftningen rätt att förbjuda Veljekset Wahlstén Oy att behandla hens uppgifter för direktreklam, distansförsäljning, annan direktmarknadsföring samt marknads- och opinionsundersökningar. Kunden kan förbjuda marknadsföring genom att skicka ett förbud via e-post eller skriftligen och undertecknat till registeransvarig på adressen Vieterikatu 1, 15110 Lahtis.
COOKIES
En cookie är en identifieringsfil som tjänsten skickar till din enhet. Cookies används för att hantera tjänstehändelser. Veljekset Wahlstén Oy använder cookies endast för att förbättra användarupplevelsen och tjänstens allmänna nivå samt för att analysera användningen av webbplatsen för marknadsföring och kvalitetskontroll.
Veljekset Wahlstén Oy kan även använda tredjepartscookies för att samarbetspartner ska kunna hjälpa till att analysera och utvärdera användningen av webbplatsen.
Du kan ändra dina webbläsarinställningar så att alla cookies, eller endast sådana som inte kommer direkt från Veljekset Wahlstén Oy:s tjänster, blockeras. Du kan också ställa in din webbläsare att meddela dig om användningen av cookies. Om alla cookies blockeras kan tjänsten upphöra att fungera helt eller delvis.